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Mit Scalaris ASP können Sie digitalisierte Papierdokumente (Altakten, Eingangspost, kaufmännische Dokumente, Rechnungen, Verträge etc.) und elektronische Dokumente (Word, Excel, PDF, E-Mails, inkl. Anhänge) gleichermaßen optimal über deren gesamte Lebensdauer managen. Außer dem Scanner für die Digitalisierung papierbasierter Dokumente sind in den verschiedenen Scalaris ASP Basispakten sämtliche Komponenten inbegriffen, die Sie für eine sofortige Umstellung auf ein webbasiertes elektronisches Dokumenten Lifecycle Management benötigen:
Grundsätzlich ja. Die im Paket enthaltene Scalaris Scanstation (Scan Client) unterstützt über universelle ISIS- und Twain-Schnittstellen zahlreiche handelsübliche Scannermodelle. Eine Liste der unterstützten Scanner ist im Downloadbereich verfügbar. Auf Wunsch bieten wir Ihnen rund um das Scanning Ihrer Dokumente folgende Services an: Scalaris ASP bietet Ihnen folgende, bedarfsgerecht nutzbare Optionen an: Außer der Archivoption (= Fixoption) können Sie gebuchte Optionen bei veränderten Bedürfnissen jederzeit wieder abbestellen. Auf diese Weise haben Sie die Gewähr, dass Sie stets nur für Services bezahlen, die Sie effektiv benötigen! Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Um preislich von noch attraktiveren Konditionen zu profitieren, können Sie diese Mindestlaufzeit jederzeit erhöhen. In diesem Fall wird der ursprüngliche 24-Monats-Vertrag gestoppt und durch einen Vertrag mit erhöhter Laufzeit von 36, 48 oder 60 Monaten ersetzt. Die Kapazität Ihres Speicherbereichs sowie die Anzahl gespeicherter Dokumente auf Scalaris ASP sind nahtlos erweiterbar: Erweiterte Speicherkapazität Erhöhtes Dokumentenvolumen Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, wird davon automatisch eine neue Version erzeugt, die im DMS von Scalaris abgespeichert wird. Dadurch entsteht eine Dokumenten-Historie, die Ihnen bei Bedarf jederzeit lückenlos Aufschluss über sämtliche erfolgten Bearbeitungsschritte an Ihren Dokumenten gibt. Hinweis: Jede neue Version gilt als weiteres Dokument und benötigt somit entsprechende Speicherkapazität. Sofern Sie mit Scalaris ASP viele Dokumente verwalten, von denen mehrere Versionen existieren, kann es vorkommen, dass Sie das Speichervolumen des gewählten Basispaketes erhöhen müssen, bevor die dafür berechnete Dokumentenzahl erreicht ist. Der universell nutzbare Desktop Client verbindet Sie sowohl mit Ihren persönlichen Dokumenten als auch mit allen weiteren aufgabenrelevanten Dokumenten, die im zentralen Dokumentenmanagement-System gespeichert sind. Durch die «smarte» Integration mit Microsoft Office haben Sie im Rahmen Ihrer Zugriffsrechte über einen «Single-Point-of-Access» direkt am Arbeitsplatz Zugang zu diesen Dokumenten. Die Dokumentenablage erfolgt kontextorientiert mittels einfachem «Drag & Drop», unabhängig vom Dokumentenformat. Das gilt auch für E-Mails und deren Anhänge, die entweder als Einheit oder getrennt abgelegt werden können. Komfortable Suchmasken mit Browsing- und Preview-Funktionen erleichtern und beschleunigen die Informationsbeschaffung. Gespeicherte Inhalte sind damit sowohl innerhalb von Akten als auch Akten-übergreifend sekundenschnell auffindbar und direkt am PC-Bildschirm einsehbar. Der in jedem Basispaket enthaltene Scan Client (Scalaris Scanstation) ermöglicht über universelle ISIS- und Twain-Scannerschnittstellen sowohl die Einbindung als auch den Betrieb einer Vielzahl handelsüblicher Dokumentenscanner. Eine Liste der unterstützten Scanner finden Sie im Downloadbereich des Scalaris ASP Portals. Der Stichtag für die Rechnungsstellung ist der letzte Tag jedes Monats. Sofern im Laufe des vergangenen Monats keine zusätzlichen Optionen (mehr Speicherplatz, weitere Named User, Desktop- oder Scan-Clients etc.) gebucht worden sind, erhalten Sie von uns monatlich eine Rechnung für die gemäß gewähltem Basispaket genutzten Services. |
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